Новый интерфейс. В программе Excel 2007 в первую очередь в глаза бросается новый пользовательский интерфейс. Кнопки и панели, на основе которых построен интерфейс MS Office 97-2003, уступил место ленточному меню.

Что касается автора этой статьи, то он отнесся к новому интерфейсу неоднозначно: с одной стороны непривычно, а с другой стороны – достаточно удобно. Кроме моей статьи, я рекомендую посетить какие-либо авторизованные курсы MicroSoft для изучения всех особенностей нового офисного пакета, например курсы microsoft excel

Excel 2007 помимо прочего имеет несколько новшеств:

- Шесть новых современных шрифтов;

- Панель быстрого доступа;

- Мини-панели;

- Больший чем в Excel 2003 размер рабочего листа.

Теперь лист Excel 2007 содержит 1048576 строк и 16384 столбцов. Что означает, что лист содержит 17000000000 ячеек. То есть лист Excel 2007 имеет в тысячу раз больше ячеек чем в Excel 2003. Однако стоит отметить, что Вы можете и не увидеть воочию весь лист Excel 2007, так как отображение ячеек зависит от величины оперативной памяти вашего компьютера.

Новый формат таблицы. Думаю, что не ошибусь если скажу, что формат файлов *.xls стал неким стандартом хранения электронных таблиц. Что касается Excel 2007, то он поддерживает формат *.xls, но вместе с этим вводит новый формат хранения электронных таблиц — *.xlsx. Думаю, пройдет достаточно много времени, чтобы произошла «переориентация» на новый формат электронных таблиц. Что же касается старого доброго *.xls, то данный формат стал «открытым» форматом, основанным на XML (eXtended Markup Language).

Таблицы на рабочих листах. В Excel 2007 появился новый объект «таблица», который представляет собой прямоугольную совокупность ячеек, где столбцы, как правило, имеют заголовки. Спасибо разработчикам компании Microsoft, видимо рассудившим, что такой вид таблиц будет использоваться постоянно. Работать с новыми объектами-таблицами стало намного проще, чем ранее с обычными таблицами, создаваемыми пользователем. Чтобы диапазон ячеек стал таблицей, нужно выполнить следующую команду: Вставка>Таблицы>Таблица. После того как диапазон ячеек стал таблицей, Excel 2007 предлагает пользователю следующие возможности:

- Одним щелчком мыши можно применить какой-либо формат для всей таблицы;

- В таблицу можно вставить строку итогов с вычисляемой формулой;

- Если во всех ячейках столбца таблицы содержаться однотипные формулы, то можно отредактировать лишь одну формулу, а остальные изменятся автоматически;

- Можно легко свернуть таблицу так, что видимыми останутся лишь заголовки столбцов и строка итогов;

- Из таблицы легко удаляются повторяющиеся записи;

- Если на основе таблицы создана диаграмма, то она автоматически будет отображать любые изменения в исходных данных;

- При прокрутке таблицы на экране всегда видны заголовки столбцов.

Стили и темы. Excel всегда поддерживал именованные стили, которые можно применять к отдельным ячейкам и к диапазонам ячеек. В свою очередь Excel 2007 предлагает большой ассортимент предопределенных стилей, доступ к которым происходит при выполнении команды Главная>Стили>Стили ячеек. Темы содержат цветовую палитру, набор шрифтов и разные визуальные эффекты. Выбор темы осуществляется с помощью команды Разметка страницы>Темы>Темы, по выполнении которой пользователю предлагается широкий набор профессиональных тем для рабочего листа электронной книги.

Диаграммы и графики. В Excel 2007 не внесено никаких изменений в диаграммы и графики: все это осталось на уровне MS Excel 2003, однако, теперь графики и диаграммы, построенные пользователем, будут иметь более изящный и профессиональный вид.

Режим разметки страниц. В режиме разметки страниц с помощью одного щелчка мыши можно получить доступ к калантикулам страницы и ввести в них необходимый текст. Это намного упрощает процесс создания верхних им нижних калантикулов по сравнению с предыдущими версиями Excel. В отличии от режима предворительного просмотра, теперь в режиме разметки страниц доступны все средства редактирования рабочего листа.

Условное форматирование. Условное форматирование – это применение к ячейке различных форматов в зависимости от значения, находящегося в ней. Например, с помощью условного форматирования можно сделать так, чтобы в ячейке появлялся зеленый фон при принятии ее формулой отрицательного значения. В предыдущих версиях Excel к ячейке можно было применять не более трех условных форматов, в Excel 2007 число форматов, накладываемых на отдельную ячейку – неограниченно (хотя возможно, что число форматов ограничивается опять же оперативной памятью компьютера). Excel 2007 также предлагает новое средство визуализации данных: гистограммы, построенные непосредственно в ячейках; цветовые шкалы и наборы значков. Можно сказать, что в Excel 2007 условное форматирование стало более гибким, более простым в использовании и создании формул для правил форматирования.

Обобщенные опции. В Excel 2007 многие диалоговые окна объединены в окно «Параметры Excel», для открытия которого необходимо выполнить команду Office>Параметры Excel. В этом окне опции сгруппированы в ряд вкладок, которые выбираются в левой части окна.

Размеры данного диалогового окна можно изменять, для чего достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши и перетащить нижний правый угол окна.

SmartArt. Excel включает широкий набор автофигур, которые можно использовать для создания различных визуальных объектов. Новое средство SmartArt предлагает дополнительный набор инструментов для решения подобных задач. Данное средство позволяет добавить тень от объекта, сделать подложку, зеркально отразить объект и многое другое. Под «объектами» здесь понимаются диаграммы потоков, организационные диаграммы, различные графики и тому подобное.

Автозаполнение формул. Не обошлось и без нововведений в процесс ввода формулы в отдельную ячейку. Теперь Excel отслеживает ввод формулы и, ориентируясь на введенные пользователем названия функций, отображает список функций, имеющих подлобные названия. Также возможно посмотреть краткое описание предлагаемой функции. Когда в ниспадающем списке Вы увидите нужную вам функцию, перейдите на нее по щелчку мыши и нажмите клавишу «Tab», функция вставится в формулу и Вам останется только ввести ее аргументы. Подобные списки подстановки отображаются при вводе названий функций, имен диапазонов и ссылок на таблицы.

Проверка совместимости. Excel 2007, как вы должно быть уже могли заметить, содержит множество новшеств. Поэтому немаловажным фактором является совместимость электронных книг, созданных в Excel 2007 и более ранних версий, так как некоторые атрибуты книги, созданной в Excel 2007, могут не подде5рживаться более ранними версиями Excel . Чтобы проверить совместимость созданной Вами рабочей книги и ранних версий Excel, необходимо выполнить команду Office>Подготовить>Проверка совместимости. Перед вами откроется соответствующее диалоговое окно, сообщающее Вам о совместимости с более ранними версиями Excel

Улучшенные сводные таблицы. Сводные таблицы, вероятно – самое наименее используемое средство Excel, однако, они являются очень мощным инструментом для консолидации и обобщения большого количества данных и могут быть полезны при проведении различных своеобразных вычислений. В книгах на этот счет пишут, что разработчики Excel 2007 сделали всё, чтобы оптимизировать и упростить работы со сводными таблицами. Автор не пробовал ничего кроме построения одной, относительно простой, сводной таблицы и создания диаграммы на ее основе.

Новые функции. В Excel 2007 добавлены пять новых функций:

- ЕСЛИОШИБКА – Возвращает введенное пользователем значение, если вычисления проходят с ошибкой, иначе возвращает значение формулы;

- СРЗНАЧЕСЛИ – вычисляет среднее тех значений, которые удовлетворяют определенному условию;

- СРЗНАЧЕСЛИМН – Вычисляет среднее тех значений, которые удовлетворяют заданному набору условий;

- СУММЕСЛИМН — Вычисляет сумму тех значений, которые удовлетворяют заданному набору условий;

- СЧЁТЕСЛИМН – Подсчитывает количество ячеек, значения которых удовлетворяют заданному набору условий.

Также, 39 функций, ранее входивших в надстройку «Пакет анализа», теперь встроены в сам Excel. В Excel 2007 появились семь новых функций, которые составили категорию «Аналитические». Эти функции позволяют извлекать данные из кубов OLAP.

Другие возможности Excel 2007. Среди новых средств и возможностей особенно хочется выделить такие как:

- Центр управления безопасностью – позволяет защищать Excel от различных опасностей, как например, несанкционированный запуск макросов;

- Надстройка PDF – позволяет создавать на основе рабочих книг стандартные файлы формата *.pdf;

- Улучшенные возможности масштабирования рабочих листов – элементы управления масштабом, расположенные справой стороны строки состояния;

- Дополнительные элементы управления в строке состояния – позволяют внедрять элементы управления в строку состояния;

- Цветовые схемы – позволяет выбирать одну из трех цветовых схем Excel;

- Возможность изменения размеров строки формул – позволяет изменять высоту строки формул перетаскиванием ее нижней границы;

- Шаблоны MS Excel – При выполнении команды Office>Создать, становится доступным большое число шаблонов.

Автор: Антон Егоров